公司用哪些控制方法可以防止内部员工欺诈(2)

更新时间:2018-10-16 01:28作者:王新老师

      如果你的公司人手的确紧张,没有办法安排那么多人分别处理上述工作,那么至少在运营上要部署两个人,一个人负责管理入货事宜,包括现金、支票、货物、以及物资;另一个人则负责管理出货事宜,包括付款、订单、产生品。

    制定工作准则和工作规程

      除了公司会计之外,公司里有些员工应该每个月定期处理好自己的银行和信用卡账单------凡是无法解决自己银行账单问题的人,是没有能力处理好公司内部会计事物的。

      为了解释这一点,在此举个例子:笔者有一位合伙人,他与一个新客户合作,开始例行公事地看了看他们的信用卡账单。其中有一张卡,没有匹配手续费用的购物记录。一份调查披露,他这个客户前财务主管曾经和他一起拿过公司卡消费,并且开支超过20万美元。

      约束欺诈还有其他方法,那就是在资金被发送给收款方之前,需要由会计录入,并且由人力资源拟定、授权,再经管理人员复核。

      另外,凡是要上锁的地方必须要及时上锁,严格强制执行钥匙管理和计算机系统访问权限,尤其是要格外重视那些即将离职的员工。如果有员工要离开公司,那么你可能需要更换公司门锁,或进门密码。值得一提的是,当你解雇公司员工之后,需要更加注意,因为你很可能会遭到报复,而尽快换锁可能是个明智之举。

    观察员工行为

      如果你注意到员工的行为有所改变,比如文件随意乱放,在项目里出工不出力,或是在客户面前过度表现自己,那么你就该小心啦。同样的事情你也需要留意,比如某个员工试图查看公司运营或财务方面的重要资料,或是在没人的时候了解和自己工作无关的事情。

      相信我,他们这么做绝不是非常热爱这份工作,而很可能是希望不想让其他人知道,或看到他们在干吗。你要对公司运营的每个部分都做好标记,无论多小的工作,也要引起足够的关注。笔者之前曾在一家制造公司工作过,一位客户在质保期内送回了一个昂贵的商品进行维修。但是在销售记录上,我们找不到与这个商品相关的任何记录。在进一步与客户核实之后,我们发现公司制造部副总裁和一个工头在公司内部生产了这台设备,之后用他们自己做的公司发票,从公司后门溜出去发货的。最后,我们把这两个人送给了警察处理,但回过头想一想,其实在内部管理上本可以避免这种事情发生,更可避免遭受数万美元的损失。

      最关键的,你要相信自己的直觉和勇气,因为只有你才最了解自己创立的公司。如果有些事情看上去、或感觉上不太对,那么就必须要引起重视,然后尽一切办法,追究到底!

    为您推荐

    2019年两会《政府工作报告》养老金新政策,要提高养老保障水平

    《关于2018年中央和地方预算执行情况与2019年中央和地方预算草案的报告》要求,提高养老保障水平。从2019年1月1日起,按平均约5%的幅度提高企业和机关事业单位退休人员基本养老金标准。

    2019-06-13 04:57

    如何在另类面试问题中胜出

    在面试中,有些考官会先提一个不甚友好的问题,或者劈头浇你一盆冷水,让你在委屈和激愤中露出本色。在他看来,击溃你的心理防线,才能筛选出有心理承受能力的智者,找到能面对压力的新鲜血液。要想在压力面试中胜出,只能学会绕开陷阱,奋战到底。

    2019-06-08 03:00

    面试紧张时应该怎么办

    面试是进入公职机关的最后一道主要的门槛,因此可以说每一位进入面试的人,心里就像绷住一根弦一样,也就是说每位考生,都会以高度的精神状态去抓住这次进入角色的机会。出现紧张、焦虑的心情也是不可避免的,只有认识了解,才能完全的克服。

    2019-06-08 02:58

    面对变故 学会自我解嘲

    面对降级、减薪、甚至解雇、离婚、丧子等变故,许多人反应过度,很长时间缓不过劲儿来。而有的人却能很快度过,重返正常的生活轨道。其决定因素是一种特殊的心理素质:心理复原力。有了它,人们不怕挫折;而缺少它,会特别害怕受伤害,不敢付出行动。

    2019-06-06 03:12

    办公室里该与不该谈论的话题

    办公室是一个充满原则、纪律,讲求策略的场合,更是一个充满利益冲突的是非之所。既如此,办公室里谈个人私事是否妥当呢?网上调查显示,尽管九成以上的人认为“办公室里隐私不宜说”,但是她/他们又同时承认有在办公室里谈论涉及私人感情、家庭关系、同事喜恶和上下级关系等隐私性内容的行为。

    2019-06-06 03:10

    面试自我介绍的几大原则

    应聘到外企或其他用人单位时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。

    2019-06-01 03:19

    外企面试必须要注意的五“必要”

    到外企面试前,仅仅准备好一份简历是不够的,还要提前做好面试前的“功课”,这样面试通过的几率就会大大增加。

    2019-06-01 03:16

    加载中...