第二步：事先精心准备

　　中小创业企业裁人时，最大的失误往往是事先准备不充分。相信你最不愿意经历的是，面对被裁员工连珠炮式的质问，你只有招架之功，啊.…….啊……关于这点，我回头回答"，"哦……哦……那个问题，我没有办法回答你"

　　下面是一些你在实施裁员前需要考虑到的问题：

　　被裁的理由。许多中小企业与员工之间没有签订雇佣合同，从理论上讲，你可以随时随地地开除他们。但是，你不要天真地认为，裁人时，你不需要做出任何解释。波士顿的一间小型律师行的律师吉姆·罗尼说，避免法律诉讼的最好的办法是真诚友好，好聚好散。你一定要为你的裁人决定准备一些大面上的、但一定要准确的理由。

　　最后的工资单。根据美国法律，雇主对于被裁员工的惟一义务是发给他截至走人那天起的全额工资，和未休假期补偿。据罗尼讲，没有准备好这张最后的工资单，是引起被裁员工法律起诉的主要原因之一。

　　辞退补偿金。在美国，虽然没有法律条文规定雇主必须付给雇员辞退补偿金，但是发放辞退补偿金确已是行业惯例。当然，由于财务状况不是那么宽裕，中小企业也不应该过分大方。一般来讲，两周的辞退补偿金是正常的，很少有中小公司支付的辞退补偿金超过四周的。另外一种计算方法是根据为公司服务年限计算，每满一年，补偿一周的薪水。大多数情况下，辞退补偿金不包括医疗和其他福利。

　　辞退同意书。在辞退员工时，你并不是冤大头，只有等着挨宰的份，你也有权利。如果你支付了辞退补偿金，就有权利要求被辞员工签署一份有法律效力的辞退同意书，以免将来夜长梦多，再生事端。

　　其他私人问题。一定不要认为你可以辞退任何人，而不需要考虑一下他们的一些私人问题。每个人的问题都是五花八门的，都可能影响你的裁人决定，例如该名员工是不是已怀孕?或者是暂住证到期需要你来帮他补办?你答应报销的业余进修的学费还没发票?…….

　　返还公司财物。裁人时，你一定要将被裁员工掌握的、按照规定需要返还公司的财物列一份清单，例如手提电脑、手机、公司钥匙、停车牌、书籍、软盘等等。尽可能在该员工离职当天全部归还。如果你支付辞退补偿金的话，一定要等该员工归还所有财物后，再付这笔钱。