更新时间:2018-10-16 00:37作者:三水老师
员工承担的职责减少时,尽管他也认同组织的调整,但不可避免会造成心理的不平衡,会误认为自己对企业或是团队的价值降低了。他们会关心自己的绩效评估会有什么样的变化,薪酬会不会降低。如果处理不当,就会造成员工积极性的波动。
吴彤详细查阅了下周的工作计划,突然想起一个问题,在组织变革沟通中用红笔添注了一项工作内容:做好和职责发生转移的员工面谈的有效准备!
身兼两职的优秀员工
当时公司刚起步,市场部人员捉襟见肘,对外宣传文案及媒体合作原来是由市场部经理彭琳兼着做的,但一直忙不过来。高层认为,李诚的文案能力及其个人在公共媒体关系圈子里的人脉关系,完全可以协助这项市场部的职责。但当时的情况是,企业内刊的编辑离不开李诚。这样,李诚就成了兼具二职的员工,但向人力资源经理汇报工作。吴彤回忆说。
在吴彤看来,如果没有2004年初的组织架构调整,李诚的积极工作是可以继续延续下去的。
沟通忽视员工心态失衡
彭琳的提议得到了人力资源经理吴彤的赞同,吴彤认为,李诚的工作量已经非常大,随着企业内刊下一步的扩版,必然不堪重荷。将对外文案宣传及媒体合作划归市场部,不只减少了李诚的工作量,也有利于李诚把企业内刊的工作做得更细,提升内刊的空间。
当时,我忽视了李诚内心不平衡的感觉,对会谈也缺乏有效的准备。吴彤想起那次失败的面谈就感到懊悔,我把职责划归市场部管理的缘由向李诚做了非常详尽的解释,要求他做好下一步企业内刊由8版扩大到16版的准备,并告诉他这是公司的决定。而李诚一直表示认同公司的调整,他的脸色一直没有什么异常,我以为这个决定他肯定是欢迎的,因为他工作实在太累了。
在这一思维的支配下,吴彤非常简单地结束了面谈。
我们都没有重视职责发生转移时员工心理的失衡,吴彤说,当张华告诉我李诚非常配合地把有关资料、工作步骤及联系人名单均交给他时,我们都以为非常顺利地完成了这次的职责调整。
但事后的发展表明,吴彤显然太乐观了。
市场部经理彭琳解释说,软文广告投放非常不理想,文案专员在邀请原有的媒体关系协助推广活动时,前所未有地表现出反常的不合作。
当时我们都意识到李诚的工作态度发生了微妙的变化,吴彤说,但市场部一直给我的反馈是工作移交时李诚非常配合,给我们的一个错觉是,李诚是欢迎和接受这次的职责转移的。