会计档案管理制度范文(2)

更新时间:2018-10-16 00:04作者:王新老师

      (2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。

      (3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

      (4)会计账簿的装订顺序:

      会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

      (5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。

      (6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。

      (7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。

      (8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

      3.会计报表。

      会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

    第五章 会计档案的归档保管

      1.当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。

      2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

      3.机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。

    第六章会计档案的借阅使用

      1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

      2.凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。

      3.借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

      4.借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需

      需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

    第七章 各种会计档案保管期限

      1.会计凭证保管15年。

      2.会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。

      3.会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。

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