1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

　　2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

　　3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

　　4.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

　　5.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　6.发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

　　7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

　　8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

　　9.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

第三章文件材料的管理工作

　　六、文件资料材料的收集：

　　1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。

　　2.对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全;

　　3.及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。

　　七、文件资料的归档、立卷与管理：

　　1.区分全宗，确定立档单位。

　　2.分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。

　　2.1大类分为：制度/规定：S;文件：F;资料：D;档案：A;合同：B。

　　2.2部门拼音缩写：物控：WK;生管：SG;仓储：CC;品管：PG;研发：YF;技术：JS;客服：KF;采购：CG;生产：SH;市场：SC;销售：XS;设备：SB;财务：CW;OEM：WB;后总：HZ;总经办：ZJ;人力资源：RL;制造中心：ZZ;营销中心：YX;研发技术中心：YJ;财务中心：CW;广州分公司：GZ;上海分1公司：SH;北京分公司：BJ;香港分公司：XG;信念公司：XN。

　　2.3保密用Y表示，非密级则用N表示。