员工出差管理制度范本

更新时间:2018-10-15 23:39作者:李一老师

    一、总则

      第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。

      第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。

    二、国内出差

      第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写出差申请单,员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

      1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。

      2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。交通费凭证证明核支,实报实销。乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。因公需乘计程车由部门主管证明核支。

      3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。

      第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。

      第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

      1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。

      2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

      3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。

      第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。

      第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。

      第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。自三十一日起照规定之七折支付。

      第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。

      第十条员工出差前按实际需要凭出差申请单第三联向出纳预借差旅费,销差后应于一个星期内填具出差旅费报销清单按出差申请单核决权限呈核报销。会计部门每月编造企业每月出差旅费一览表送呈总经理核阅。

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