给员工一份三有好工作(2)

更新时间:2018-10-15 21:59作者:李一老师

    员工身处一个好的工作环境,自然就会成长!环境决定行动,有什么样的管理环境,员工就有产生什么样的行动。从这种意义来说,我们也就了解为什么通常情况下丰田管理会从S开始。

    5S分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这个词的缩写。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为5S活动。

    一整理(Seiri)

    整理的核心是分类。分类最大的好处是把所有的物品格式化或者类型化,从而使得所有物品处于自己应有的位置,物品一旦处于相应位置可以各就各位,整个工作环境就被标准化了。所以,整理是员工规范自身行为的第一步,也是建立一个标准化环境的第一步,在丰田管理体系中非常重要。

    二整顿(Seiton)

    整顿的核心是根据目标或原则把整理之后的物品加以分类,以及明确数量,并有效标注。通过整顿,可以把分类后的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,从而提高工作效率。这项工作最后甚至发展成为一项现场管理方法定置管理。

    三清扫(Seiso)

    现场任何时候都会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,使现场很容易变乱变脏。清扫的含义,就在于如何迅速恢复到标准状态。比如麦当劳的卫生间,我们会发现有节点性的检查体系,保证环境的整洁。但丰田的清扫与麦当劳不同,丰田的清扫讲的是员工使用的物品,如设备、工具等,需要员工自己清扫,而不是依赖他人的帮助,不会增加专门的清扫员;清扫的主体是员工本人,清扫的核心是保护,着眼于对设备或环境的维持。

    四清洁(Seiketsu)

    清洁这个词与中文的意思很不一样,西方在翻译这个词的时候,用的是Standardization,意思就是程序化、标准化的巩固措施,比如用红牌警告,用视觉管理等等,意思是把上面3个S的成果保持下去。

    五素养(Shitsuke)

    素养即教养,这是5S的核心,一个良好工作环境的根本目的是培养员工良好的素养,也就是员工一进入5S的工作环境,就可以从一个普通的员工,变成一个有素养的人财。

    我想,丰田之所以很强调S,其实就是强调这种环境的力量,管理环境与文化环境决定了员工的行动,这就是丰田人财机制的操作秘密。

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