关于公司差旅费管理办法【精华篇】(2)

更新时间:2018-09-04 22:55作者:王华老师

    综合管理部订票原则上应选择票价折扣在30%以上的航班机票,确因工作需要或航班原因购买高于7折机票的,须在差旅费申请表内的备注栏说明原因报公司负责人批准并在差旅费申请表备注栏下方签署同意。

    第六条出差人员的差旅费标准如下(需结合下方表格中的差旅费报销标准及补充说明来核定):

    差旅费报销标准补充说明:

    1.出差交通工具标准

    (1)公司负责人可选择普列软卧、动车二等座、高铁二等座、轮船二等舱、飞机经济舱。

    (2)部门负责人可选择普列硬卧、动车二等座、高铁二等座、轮船二等舱。

    (3)其他员工可选择普列硬卧、动车二等座、轮船二等舱。

    2、除公司负责人外,其他员工乘坐飞机必须事前经公司总经理批准,并具备以下条件之一,方可以乘坐:

    (1)出差任务紧急,无合适的车次、船期能及时到达目的地(以邮件、会议通知作为依据);

    (2)机票享受折扣价后(包含燃油费和机场建设费)低于其他交通工具费用。如高于其他交通工具费用,超过部分由个人承担。

    3、除公司负责人、部门负责人外,省外出差列车运行时间超过4个小时的才可以选择高铁二等座。

    4、机场、火车站往返交通费用凭票据在标准内据实报销(单据的日期及时间与飞机票或火车票相对应),两人以上同时出差时应合并乘车。同等条件下优先选择地铁、机场大巴、公交车等公共交通工具。

    5、两人以上省外出差,应按照各自职级标准选择交通工具,分开乘车,如需一起乘车的,超过标准的部分由个人自行承担。

    6、住宿标准

    (1)员工出差住宿费按办法标准执行,参加会议有指定酒店并明确费用由参会机构承担的除外。住宿费按出差实际住宿天数计算报销,超过部分不予报销。

    (2)住宿标准均为双人标准间,同性员工出差按合住标准核定。级别不同的员工合住按标准较高的执行。单人出差参照双人标准间执行。

    (3)公司负责人可选择单人住宿,其他人员出差不可选择单人住宿。

    (4)内、外部会议及培训如对方安排食宿的不允许报销住宿费和餐费。

    6、出差补助

    (1)出差补助为出差人在出差地发生的餐费和市内交通费,按实际出差天数计算,需凭出差地发票在标准额度内据实报销。如未发生餐费和市内交通费,此项不予报销。

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