二、健全制度是要害

保密工作只靠教育光靠自觉是不行的，必须要有一定的规范约束，有一定的强制性。具体到一个单位，既要靠法规约束，又要用制度管理，才能规范每个人的行为，使每个工作人员的行为符合保守国家秘密的要求，以达到维护国家秘密安全的目的。我们根据新形势保密工作要求，按照国家保密法规的基本原则，紧密结合档案工作实际，积极探索适应新形势要求的保密管理方式，建立科学规范、保障有力的保密工作机制。从办公室“三密”文件的管理，保管利用科档案的接收、运输、整理、保管、查阅利用，到信息技术科网站的保密管理、信息录入人员网络安全保密的管理教育、建立录入人员档案和计算机及移动存储设备台帐等环节，进行了认真梳理，对条款过时，不适应新形势保密工作要求的内容，及时进行了修订完善。重新印发了《汉中市档案局馆保密制度》、《涉密档案管理利用制度》、《汉中市档案局馆计算机网络管理制度》、《汉中市档案局馆信息录入工作管理制度》、《汉中市档案局馆计算机信息系统安全保密制度》、《汉中市档案信息网站管理办法》、《汉中市档案局馆便携式计算机和移动存储介质保密管理规定》、《汉中市档案局馆政府信息公开保密审查制度》等。通过制订、修订保密制度措施，不断消除保密制度的空白点，建立严格的审查、审批程序，落实涉密人员的保密职责，加强保密管理和教育，实行保密工作承诺，大大增强了保密管理的目的性，使人人都明白哪些事项须保密和如何保密。

三、狠抓落实是目的

任何法规和制度，只有得到严格执行，才能发挥制约作用。如果仅仅罗列出一系列看似完整的制度条文，然后将其锁入文件柜，或是贴在墙上便再无人问津，那再完整的制度也是废纸一堆。近年来，市档案局馆始终坚持把认真执行保密法规和制度放在保密工作的首位。保密员做到按法规制度每日检查，保密干部对涉密要害部位随时检查，科室实行每周检查，每半个月由的局馆分管领导检查，每月和法定节日由局馆长、保密工作领导小组组长组织保密领导小组成员进行全面检查。切实做到岗位自查与领导组织检查相结合，部位检查与全面检查相结合。并针对存在的问题，及时将隐患情况向有关科室进行反馈，限定时间整改。还要求各科室和涉密人员同局馆签定保密安全责任书，明确了保密岗位人员的职责、任务及考核奖惩。在“三秘”文件的传阅保管方面，设定专人专柜保管，严格文件传阅范围和时间，完善了收文登记、传阅和退缴程序;在档案查阅方面，坚持严格审批程序;在计算机保密方面，坚持做到涉密不上网和涉密计算机专人专用;并确定办公室“三密”文件柜、保管利用科档案库和信息技术科为保密要害部位。坚持做到按章办事、规范管理，以狠抓落实为目的，有效地预防了各种失泄密和不安全事故的发生，确保了国家秘密的安全。