更新时间:2018-08-30 14:06作者:王新老师
二、统一思想,强化保密意识
审计机关涉密范围广,涉及审计项目的人员多。审计保密工作不仅是审计工作的有机组成部分,也是做好审计机关各项工作的基础,对审计保密工作的任何麻痹和懈怠,都可能给审计事业造成难以弥补的损失。认真做好审计保密工作的出发点,就是要增强全体审计人员的保密意识,使审计人员充分认识到保密工作的重要性和紧迫性。要对全局审计人员尤其是涉密岗位人员进行严格的培训,使每位审计人员了解项目审计过程中应注意的保密事项,以及审计资料失泄密问题的严重性,提高每位审计人员保守国家秘密的自觉性,并用于指导日常工作,自觉做好保密工作。要坚决纠正认为“保密工作是办公室的事,我们审计好项目就行了”等一些模糊观念和个别同志存在的重项目审计轻保密的麻痹思想,大力开展保密知识教育,使全体审计人员思想认识提高,充分认识到审计项目就是机密,项目审计中所涉及的各类材料都是国家秘密,泄露项目审计情况就是泄密。在审计工作每个环节上,都要强化保密意识,始终绷紧保密这根弦。
三、加强管理,规范保密工作
一是将保密工作列入本单位年度工作安排,做到年初同步规划,平时同步实施,季度同步检查,半年同步小结,年终同步考核,从而在开展审计业务时,同步做好保密工作。二是依法治密,对工作中产生的涉密文书、案卷、材料依法确定密级及保密期限,并作规范性标志。三是加强密级文件管理,除采取专柜存放文件外,密级文件的制作、收发、传递、借阅、复印、归档、销毁等各个环节都要严格按照保密规章制度办理,防止失泄密事故发生。此外,定期对秘密文件进行整理,该解密的解密,该升密的升密,该降密的降密,实施动态管理。四是保守好项目审计秘密,强调“项目审计,保密先行”,凡是在工作中接触到的法律文书,都必须严格保密,不能让无关人员接触;凡需向新闻媒体、网络公开的涉及项目审计的稿件,必须严格审查把关,报单位主要领导审批签发。五是加强计算机保密管理,制定严格的计算机网络、机房管理使用规定,严格网页信息和保密管理,确保计算机信息安全。六是加强档案管理,各项档案材料,由档案管理人员根据档案管理规定分门别类立卷归档。七是将复印(传真)室、档案室等列为重点保密部位,加铁门、铁窗、保险柜,安装报警器、消防器材。
四、灵活多样,深化保密教育
要注意利用各种机会,采取多种形式开展保密教育工作。所有审计人员都有接触项目审计资料和国家秘密的条件,可以说都是涉密人员,因此,加强全体人员的保密教育,提高保密意识,是一项基础性的工作,又是一项不可缺少的工作。结合本单位实际,主要从三个方面着手抓好保密教育。一是利用干部职工会议学习保密知识,开展保密教育。二是利用本单位网站进行保密教育,将《中华人民共和国保守国家秘密法》、《审计工作国家秘密范围的规定》等有关保密工作的法律法规在局网站上发布,供全体人员学习提高。三是在单位办公楼入口处设置保密知识学习宣传专栏,将审计人员保密纪律制作成版面,对审计人员进行教育,达到体会深、记得牢、收效大的目的。