3、档案定密工作随意性大。主要表现在：该定秘密的未定秘密，不该定秘密的定为了秘密;该低定密级却高定密级，该高定密级而低定密级;定密期限把握不当，要么过长，要么过短;定密以后，保密期过了一直不解等等。

四、问题产生原因分析

产生上述问题的原因是多方面的，主要有以下几点：

1、对形势变化认识不足，保密意识不强。IT技术的迅猛发展，局域网、互联网的广泛应用，给当前国土资源保密工作带来了许多新情况和新问题。面对快速变化的形势和遇到的新情况和新问题，一些基层国土部门形势教育抓得不紧不力，保密教育也流于形式，不系统，不经常，导致部分工作人员认识不深刻，适应不及时，保密意识没有随着形势的变化而变化，从而出现了落后、弱化。加之，市场经济体制改革不断深入，经济全球化进程加快，一些不良思想和现象尘浮，个别工作人员思想改造有所放松，价值取向逐渐模糊，受其影响和侵蚀，反映在办理业务中，保密自觉性不强甚至有的丧失了警惕性。

2、对相关知识了解不深，保密素质不高。一方面，部分国土资源部门保密工作人员专职的少，兼职的多，这些人员从事保密工作一般时间不长，没有接受正规教育和培训，对保密知识的了解，主要局限于基础的东西，开展保密工作的方式也较传统，缺乏系统的、深层次的保密知识和工作方式。另一方面，随着科技化、信息化进程的加快，窃密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化。一般的保密工作人员对现代科技知识了解、掌握深度不够，知识面没有随着形势的变化发展而丰富更新，因此相应地，应用现代科技知识开展新形势下的保密工作的经验和方法就欠缺，从而使国土资源保密工作陷入困境。国土系统大部分都有GPS全球定位全站仪，测量出的地图绝大部分都是标有详细坐标的，还有全国第二次土地调查中形成的卫星航片图等大部分都属于涉密图件，但有的人就意识不到;对于“木马病毒”的危害性，好多人感觉没那么严重，这其实是缺乏网络技术知识的原因。

3、对保密规律把握不准，保密方向不明。保密工作规律性是指那些从根本上影响到保密工作效能发挥的事物之间的内在联系，它既存在于宏观的领域，比如关于保密工作在整个国土资源工作中所处的地位、保密工作的性质等;也存在于微观的领域，比如国土资源保密工作所应当遵循的控制知情范围、控制接触程度等管理原则。这些基本规律，有的已经被我们所认识，有的还有待于进一步探索和研究。特别是在当前，保密工作正由传统的以依靠人的自觉性为主的管理模式向既依靠自觉性更依靠依法管理的模式转变。在这种情况下，一些保密工作人员对保密规律性的认识没有随之深化，对快速发展的新形势出现了“不适应”，从而导致了保密方向不明确。