更新时间:2018-08-13 23:03作者:王华老师
4、办公用品采购。采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
5、办公用品管理。办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6、电话费用管理。办公电话联系工作尽量做到长话短说,不得使用办公电话聊天,严格禁止私人长途电话,严禁拨打与工作无关的电话。
7、公务车辆费用管理。要严格执行派车制度,公务用车应提前申请,并做好登记。管理员要及时进行车辆保养与维修,要爱护公务车辆,使车辆保持在最佳使用状态,尽量延长车辆使用寿命。如需维修车辆确定维修项目后,要向主要领导请示后方可维修,实行定点维修,并做好登记。
8、接待费用管理。公务接待要严格执行标准,不讲排场、不摆阔气、杜绝浪费。在接待活动中,尽量减少陪同,节约招待费用。综合性接待工作由分局办公室负责。加班吃饭由主要领导批准后,由办公室统一安排。