更新时间:2018-10-01 05:08作者:李一老师
这次清明节扫墓活动主要由青协秘书组负责,通过策划这次活动的过程,提高了我们秘书组的办事能力,加强了我们内部成员之间的团结与协作能力,为以后其他活动的顺利开展奠定了一定的基础。与此同时,我也从中发现了许多的不足与缺点,需要我们进行改善,现就此总结如下:
首先,策划书细节不够详实。这次活动的策划主要由我部负责起草,对整个活动的过程进行了安排,总体上效果较好,但在具体事宜上还不够详细,考虑不够全面,比如墓前全体宣誓事宜,由于没有准备充分,只得向其他的扫墓团体借用宣誓词,影响了活动的效果。
其次,准备不够充分,宣传力度不够。主要包括两个方面:第一,4月2日的“缅怀革命烈士 万人心语征集”宣传活动,我们没有及时通知宣传部的成员制作宣传板,导致他们不能按时将宣传板送到指定位置,耽误了活动的进行;第二,由于我们内部协调不够,没有将活动演说词确定下来,导致了当天的匆忙,成效不显著。
再次,内部协调不够。4月4日的全体动员大会,因为某些原因,没有及时通知到位,那天许多人没有来开会,影响了第二天扫墓活动相关事项的及时转达。
最后,后期总结工作不到位。4月5日当天的新闻稿件虽然及时发送到院团委和校青协的邮箱,但是内容有待进一步完善;而且,我没有将新闻稿纸质文档送到学院签字盖章,并在最短的时间内送到学校新闻中心,直到4月8日才被传到新闻网,影响了新闻的时效性。
针对以上问题,我们意识到我们的能力亟待提高,我们会在以下几个方面继续努力:
1.在以后的活动中,我们完成每一项任务后,都要及时与我们组的其他成员和其他部的成员交流沟通,在确保效果的状况下,再向主席团递交文稿等材料;
2.活动前,一定要及早通知各部,让他们熟知活动内容,提早做好准备,以防耽误相关活动的开展;