2.?为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。?

　　很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了不做将会来不及时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为期限届满的效果。

3.?感到效率直线下降时，应该积极的休息。

　　上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑长期作战，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。

4.?发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。?

　　管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。

　　也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。

5.?利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现看不到的时间。?

　　常常听到周围的人老是把没有时间……这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用时间分析单(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。?

6.?对于感到厌恶的工作，可准备成功报酬给自己或家人，以激发干劲。?

　　人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如