更新时间:2018-10-13 03:12作者:王华老师
1、首先确定培训需求是否符合客观实际
这里所说的客观实际,指的是企业的培训方针、政策。企业的所有培训必须符合企业总的发展规划和目标。作为企业培训管理人员,在进行培训需求分析时,应了解企业的培训方针、政策及企业的一些基本情况,只有如此,才能确定主观提出的培训需求是否符合客观实际。
比如,在我们的制造型工厂里,强调制造并销售低质价廉产品的工厂与制造并销售优质产品工厂所设定的培训政策是不同的,针对不同的培训需求,培训管理人员对员工所规划的培训重点也有所不同,只有按照不同的培训政策去实施不同的培训项目,培训工作才能够做到有的放矢,培训的效果也才能够体现出来。
2、明确培训的真正目的
第一、明确提出对培训的期望目的的建议。期望的培训目的可以用一般术语表达。如:培训结束后,将会最低减少工作中15%的意外事故;材料的消耗降低20%。
第二、为达到培训目的而欲采取的培训形式。培训形式可以包括:脱产/半脱产;外聘师资/内聘师资;连续/断续;实践参观/理论教学;沙盘演练/室外展能等等。
3、确定参加培训的对象、人数和培训的时数
在确定了培训需求并提出了解决问题的建议之后,就开始对培训需求进行定量分析,即确定培训学员的对象、人员数量和开展此培训需要的时间,最好加以说明,以增强说服力。
4、对提出的培训方案进行可行性论证
即使培训需求的项目符合企业的培训方针政策,作为培训管理人员仍需要对所提出的培训项目进行可行性论证。通常我们在进行可行性论证时,需要收集下列有关信息:
(1)可得到的人员情况
这包括所有可得到的人员,即学员、培训管理员、后勤人员等。如培训项目确定后,学员有多少时间专门用于培训?是上班时间还是休息时间,是哪个时间段等。另外,有多少个培训管理员和后勤管理人员也是一个十分重要的问题,因为他们要保证培训大纲的顺利实施。
(2)资源情况
已有的和可以得到的培训资源是决定培训成败的主要因素。培训管理人员应随时了解和掌握能够支配的培训资源。如:培训设施、设备、物料供应、文件资料、后勤服务等,做到心中有数。
(3)培训组织系统
企业的培训是在一个组织机构内(如培训部)进行的。这种组织机构必须具备有效的指挥和联系渠道。组织机构内每个人的工作都必须受到尊重,每个人都有义务与各方面进行合作。