对于任一具体的培训需求而言，结构化在职培训是否适用取决于若干个选择条件包括：工作性质、工作环境的限制、以及受训个体的差别。企业在实践中，应该制定一个员工学习任务的清单，并与上述因素联系起来，也就是说把清单上的每一项任务与各个选择项相对照，来决定结构化在职培训是否适用于这一培训任务。

　　工作性质是第一个选择条件，其中涉及四个因素：紧迫性、经常性、难度和犯错的后果。

　　●紧迫性：经理人通常认为工作的紧迫性是决定培训形式的至关重要的因素。可能有的时候，最好的培训方法就是让整个团队都停止工作，坐在一起接受培训。但有的时候，由于人员配置或者时间安排的原因，使员工无法离开工作岗位聚集在一起，这时候，结构化在职培训就可以派上用场了。

　　● 经常性：有些工作一年半载才一次，比如设备保养，而有些工作每天要重复多次。如果工作是经常性的，可能安排结构化在职培训更容易实施。

　　● 难度：结构化在职培训更适用于难度很大的工作，因为员工能从中获取更为具体的帮助信息。

　　● 犯错的后果：结构化在职培训更适用于操作难度不高，但一旦出错就会造成严重后果的工作。

　　工作环境的限制是第二个选择条件。要避免使培训成为经理人和员工的负担，需要一定的灵活性和创造性。有两个条件必须加以考虑：培训地点和干扰因素。适合进行结构化在职培训的场所包括：办公室、零售店、生产车间的培训点、会议室、计算机工作站、装配线，甚至商业航班的客舱。干扰因素则包括环境噪音、安全风险、周围其他人的活动、工作时间表，乃至旁观的人等等。如果这些干扰问题很突出，培训的效果将大受影响。

　　受训者的个体差异也是一个重要因素。人与人有很多相似的地方，但也有诸多不同之处，它们可能会影响培训计划的成功。所以，你需要了解受训者存在的差别是否会影响到培训的效果。

分析学习任务

　　一旦确定下适合通过结构化在职培训进行学习的工作任务，你就应该对手中掌握的情况加以分析，得出培训的内容和目标。工作分析的目的是弄清楚完成某项任务具体需要哪些行为，同时揭示出这些行为之间的关系。比如，对于程序化的任务来说，工作分析可以帮助你决定第一步做什么，第二步做什么，等等。结构化在职培训的内容包括了工作流程、决策、解决问题、检查、观念以及原则等。