更新时间:2018-10-12 23:25作者:李天扬老师
做为企管公司,与人资部门打交道已经成为习以为常的事情,接触的越多,就会发现,很多企业在制定培训需求的时候目标并不明确,似乎是为了培训而培训,没有抓到培训的真正目标,这是即便是进行培训,也无法取得良好的效果。那么,人资部门该如何了解培训目标呢。企业通常在两种情况下需要进行培训,一是发现问题,二是设定目标。
以销售部门为例,人资部门首先要结合自己企业的情况,对销售职位进行一个职位评定,即员工需要具备什么样的能力,才能胜任销售岗位,为企业创造绩效。例如,销售技巧,沟通能力,谈判能力,还有如何建立人际关系等等。这是人资部门可以根据这些指标来评定企业内销售部门员工的能力,来考察哪些能力是员工已经具备的,哪些能力是员工目前尚不具备的,这时培训目标就已经明确。除此之外,人资部门还要发现员工自身之外的问题,例如企业内各部门之间沟通不畅、员工士气低落行为散漫、组织结构混乱等等,当发现问题时,就是解决问题的时候,人资部门就要将培训列入计划之内。
那么该如何发现企业中的问题呢。一方面可以通过各部门的主管进行了解。主管是各部门的主要负责人,与各部门的员工进行直接接触,对员工工作中的任何问题都能够做出较为精准的判断,因此如果人资部门能够和各部门有效的结合,这样就可以很容易发现培训的需求。另外一方面是通过绩效进行分析。如果某个部门的绩效一直处在较低的环节,那么这个部门就需要进行适当的改变,可能是员工能力问题,可能是士气问题,也可能是管理问题,通过绩效进行分析,找出哪些问题可以通过内部进行解决,哪些是需要通过培训的方式来解决。
另外一种就是结合企业或部门的目标来设定培训需求。例如,在部门能够保证良好运转和创造预期业绩的情况下,企业为了发展,设定了一个较高的新任务,为了达成任务,就需要各部门创造更高的绩效。在现有能力无法满足绩效要求的情况下,这是就可能需要通过培训的手段来帮助各部门员工的能力获得提升,或寻找解决达成绩效的方法。另一种情况是企业在进行人才梯队建设时,为了储备更多的管理干部而进行的培训。例如涛涛国际经常为其他企业进行的《储备干部管理培训》等课程,就是根据企业目标的设定而专门为企业量身制定的课程。
在根据目标来制定培训需求时,一定要结合企业的战略目标,对目标进行详细的解析,这样才能找到针对各部门的培训需求。例如企业制定明年销售额要不今年增长10%,那各部门都要为这个目标展开工作。例如销售部门,可能需要通过招募更多的销售人员来扩大销售额,而市场部,则对营销策略进行规划,以达到营销效果最大化,人资部门如何最大挖掘企业员工的潜力。这时,人资部门就很容易发现培训的需求,例如销售部门需要帮助新进的销售人员快速提升销售能力,又要保证现有销售人员能力继续获得提升。结合目标来制定培训需求时,一定要与企业目标相结合,这样可以避免培训目标与企业目标相悖而造成的浪费情况。