2、把握好年会目的

　　对于年会的举办，我个人认为，首先应当站在企业与老板的角度来考虑，把它当作公司的投资来看待。既然是投资就要有回报。也就是说，我们一定要让年会的举办见到成效，取得效益。而这种效益’，就是通过年会的举办，有效地激发员工士气，增强员工的向心力、凝聚力与归属感，加强雇主品牌建设，提升企业知名度与美誉度，为公司的发展推波助澜。

　　因此，在进行年会策划时，策划团队首先要了解企业家∕老板的要求，要融入老板文化，把企业家∕老板想要的元素首当其冲融入之中。只有充分了解明确了企业家∕老板的诉求，才能找准方向，才好有的放矢，策划好整个年会。

　　同时，也需要了解员工需求，将两者有效的结合起来，在把握好企业文化核心点的基础上，掌握平衡，巧妙编排，力求达到从上到下的广泛认同，以收到皆大欢喜的效果。

　　只有充分的了解需求，把握好目的，才能策划好整个年会活动。年会的举办目的，实际上也是公司企业文化指导思想的一种体现与宣贯。另外，这种主导、平衡、包容的做法，也是我们公司企业文化的彰显。

3、明确好年会主题

　　在明确了企业家∕老板的要求、了解了员工的需求之后，接下来首先要做的就是确定年会主题了。因为一次年会活动的成功举办，确定主题非常重要。如果没有一个明确的主题，势必会影响到整个年会的策划与实施。同时，年会的主题确定，也对年会的举办形式起着决定性的作用。

　　在确定主题时，我们要根据企业的发展战略、经营目标，结合公司企业文化的特点，紧扣公司的时代脉搏来考虑，才能确定一个鲜明、具体、恰当、有代表性、并能引起全体员工共鸣的的主题。

　　一个好的年会主题，不仅仅是一次年会活动的关注点，它更代表着企业文化的成熟度，是企业文化核心理念的具体表现形式之一。

4、确定好年会形式

　　年会的形式多种多样，一般都会根据公司的性质、规模、需求以及企业家/老板的喜好来选择。

　　我们采用的是分部进行的形式。具体就是：把回顾总结与规划展望和先进模范人物、先进集体表彰等作为一部分，把团圆晚宴与联欢晚会等作为一部分分别进行。也就是上半场与下半场的形式。上半场以总结成绩、关注成长、表彰优秀、鼓舞士气为主题，下半场以阖家团圆、增进沟通、释放压力、互动娱乐为主题。之所以这样做，是因为毕竟总结、表彰等项目涉及到工作，气氛会相对庄重，而晚宴与联欢晚会则是气氛非常愉快、欢乐的。分开两部分来进行，效果会更显著、更理想。另外，下半场还带有对上半场庆祝的意思，也会更有蕴意。