传部。（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函）。
、晚会摄影负责人：文艺部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
、晚会结束后礼堂的打扫人员：中文系学生会所有成员。
、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。