、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

十二、 会议管理

. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、 车辆管理

、 公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：

、 公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。

、 公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前—天向行政部门提交“派车单”申请。

、 “派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。

、 车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。