董事长办公室秘书岗位职责及工作流程（2）
更新时间：2018-12-05 20:05作者：李天扬老师
、 每天准时上班。
、 开窗通风。
、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
、 每两周吸尘一次。
、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
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