更新时间:2018-10-15 16:13作者:王新老师
此次年会能够顺利进行,离不开公司领导从资金上到组织调配上的大力支持,离不开三个公司和各个兄弟部门的积极配合。此外,各个部门自编自导的员工节目也为年会增色不少。本次年会一些可圈可点之处:
一、准备充分,有效推动年会筹备。
本次年会活动提前一个月开始筹备,将活动形式定位在员工节目汇演和年度评优颁奖相结合的形式上。员工节目、年会场地、颁奖PPT、员工DV、物资准备、主持人台词等同时进行,边彩排员工节目,边调整活动流程,经过四次调整,确定下活动方案。
年会前召开工作人员会议,将每个工作人员分工及注意事项逐一交代到人,落实各人工作内容,保证年会现场秩序。
二、物资准备充分,有效保证年会进行。
本次活动设现场抽奖35个名额,分三轮抽取,奖品逐轮递增。同时,现场活动环节设参与奖12名。提前将奖品和聚餐需要的烟酒、饮料、小吃采购到位。在活动现场设两名工作人员负责分发各个环节奖品,并进行逐一登记,保证年会活动的顺畅进行。年会总结三、员工节目有新意,确保年会质量。
年会流程出台后,首先在中层例会上进行宣告,并按照人员数量安排各部门员工节目数量。因年底销售旺季的到来,加之今年春节时间早,为保证员工节目质量,进行了两次员工节目检查。第一次在节目成型之初进行节目形式的把控,确保节目形式多样不重复,第二次在年会前五天,以检查节目服装、音乐、道具的准备情况。
年会节目的精彩演绎将年会活动的气氛充分调动,使现场掀起一个个小高潮,成为年会活动的一大亮点。
四、神秘单元有惊喜,提升年会氛围。
*总的个性颁奖环节和*总的现场为部门经理派发新年红包的环节, 掀起了年会现场的高潮。人人都在期盼,下一个获奖者;每个人都在期待,明年的今天也会有自己的一份荣耀。年会现场人人都有惊喜,中奖率近参与者的一半,通过年会活动营造一种感恩的企业文化氛围。
此次年会举办得很成功,但也存在一些问题,其原因主要是一些细节还准备不够充分,比如有同事提出,菜量够吃,但是饭菜口味没有想象中的好、基于节约经费的考虑,酒店的选择与去年重复,没有带给员工新意。
作为活动的主策划和主持人,感觉现场员工对游戏的参与度不高,员工没有被充分调动。年会活动相比九月的店庆活动,其参与度就比较弱,“联欢”的氛围没有完全达到预想的效果。