更新时间:2018-10-12 22:23作者:李一老师
我们院学生会经过开例会讨论,决定主要由我们文艺部和宣传部负责本次活动。决定下来之后,我们两个部门进一步讨论,在谈论中我们自己发现要组织一个活动必需要团结合作。因为在讨论中我们意见常常不统一,总是有这样或那样的分岔,最后弄了好久才统一意见,统一意见后才开始分配工作任务。
我们是这样安排和分配工作的:
在活动前期,我们先把工作分配到各个部门,并分配我们文艺部的人进行监督工作各项工作进度,确保按时完成前期任务。我们文艺部负责活动策划书,并保证得到学院领导的批准;还要搜集和制作关于五四运动内容的图片,并粘贴在硬卡片上,做好当天悬挂的准备;我们还要搜集革命歌曲,并刻制到CD上,为五四当天可以播发渲染气氛。宣传部负责前期活动宣传,出制作板报并负责粘贴。秘书部主要负责活动用品及活动横幅。学习部负责五四运动知识竞答活动的问题及答案。其余部门做作为机动人员,配合各个部门的工作。
我们在五四活动当天就把大部分的前期工作完成得很好,美中不足的是有些部门没有完成工作,原因是有些部门没有分配好工作,没有把工作分配到个人身上,他们都认为对方做了,到头来才知道没有人做,导致没有完成任务。我们也有责任,没有真正的抓好工作监督,这是我们工作的疏忽,没有及时的提醒。在活动当天也出现了点问题,由于当天老师也组织各系学生会进行五四游园活动,是当天才决定办的,所以没有得到消息,我们的活动就会与老师的活动有冲突。知道消息后我们找到主席团询问后,我们也知道变通了,这都是为了宣传五四爱国运动,大家和在一起也是一样的,只不过我们的活动会少一些。我们就改动了策划的部分内容。
在活动中,我们是这样安排和分配工作的。在活动开始前就准备布置好现场。活动的第一项是组织各个系学生会,社团代表,各班班长及团支书进行五四爱国宣誓。在集合后就分发“红丝带”并要求戴在右手腕上,这样给我们一种鼓舞的作用,也是标志我们的爱国热情。戴好后,是到弘扬五四爱国精神环节,我们全体在场人员跟主持人读誓词。宣誓完毕后,第二项是签名,我们组织全体人员有秩序的在五四横幅上签字。签字完成后,我们的图片展正式开始,我们部门还在现场播发红歌,渲染活动气氛,以达到鼓励的作用。在图片活动旁边,我们还有干事在旁边做图片介绍,以到达更好宣传效果。