党团组织关系办理:

湖南省新生党组织关系由所在地的县、市委组织部门按有关规定转至湖南工业大学党委组织部，其它省（市、区）新生党组织关系由所在地县、市委组织部门按有关规定转至中共株洲市委组织部，再由株洲市委组织部转入我校，新生党员入校后应及时将党组织关系转入学校并将党员档案交学校党委组织部审核。团员的团组织关系转至共青团湖南工业大学委员会，团员档案自带，入学时交所在学院团总支，团员证经毕业学校团委加盖转出章后由本人携带，入学时交所在学院团总支注册。
档案交接:

因各省对考生档案的管理规定不同，新生接到录取通知书后，请认真咨询本省的档案交接办法。所在省份规定自带档案的，报到时须将密封完整的档案交至所在学院；统一邮寄档案的，请邮寄至湖南省株洲市泰山西路88号湖南工业大学学生处李晶收，邮政编码：412007，联系电话：0731—22183538。

资格复查及体检:

入学后，学校将进行录取资格复查和体检，凡不符合录取条件或有舞弊行为者将取消入学资格。

宿舍用品:

为保证你的安全，便于管理，学生一律住校。为了宿舍标准化管理，学校为你备有床上用品，你可以在报到时购买，收成本价315元/套[含有盖棉絮2床(3斤一床、5斤一床)、垫棉絮1床（4斤），枕芯1个、枕套1个、床单2件、被套2件、蚊帐1件、竹凉席1床]。按省市有关规定，为保障学生的利益，防止黑心棉进入校园，严禁学生购买或携带黑心棉进校，一经发现，将予以收缴。

收费标准及方式:

根据国家教育收费政策和物价部门批准的收费标准，我校各专业学费标准见《新生报到信息表》；住宿费标准：公寓1200元/年?生，普通宿舍600元/年?生，学校按学院班级统一安排宿舍（请先按1200元的标准预存，入校时将按实际标准收费）；新生代收费：教材费900元，体检费85元，军训服装费77元，空调维护使用费100元（新校区），外省新生录取费按该省规定于报到时收取。学杂费缴纳采用银行卡批扣缴费的方式（不收取现金）。请你于9月5日前将学杂费、生活费（办理助学贷款的同学，其生活费不要存入该银行卡，以免造成误扣；办理了生源地贷款的学生不用缴纳贷款部分的学费，缴纳了全部学费的学生，学校将不予录入贷款回执。）等存入银行卡，（为方便办理入学手续和解决携带现金的不便，我们为你代办了银行卡，其具体使用办法详见使用说明），以保证按时批扣。