(4)、会议桌、笔、饮用水

(5)、会场内墙面形象展示牌。 3、会场入口大厅区 (1)、会场台阶处，层递摆放易拉宝; (2)、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝;

(3)、会场入口处工作区

进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。

(4)、专柜实景展示;

(5)、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。

六、人员分组设置：

A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调; B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理;

C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等;若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组;

D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造;

E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等;

F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。

G登记组

H 接站组(需要配合完成)

各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。

七、会议架构：

?会前宣传

?会场布展

?现场展示

?现场会议

?解答疑问

?会上竞标

?会后签约

?宴会

?后期造势

八、会议步骤

1、活动筹备

(1)、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。