七、活动筹备工作组组成及分工

为办好本次聚会，成立xx学校毕业10年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

组长一名，副组长一名，成员若干。

筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组，主要任务分工如下：

(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

(四)联络组：主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。

(五)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

八、活动经费预算

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费xxx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：

(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;

(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;

(三)制作通讯录印刷、邮寄费;

(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。

九、聚会活动要求

1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。

2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。