(二)成立组织，明确职责。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

下设执行委员会：

执行委员会，落实好活动前期的准备工作，具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

下设各专业组：

1、协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

2、生活组：由**同学任组长，组员：***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

4、宣传组：由**同学任组长，组员：***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

5、联络组：由**同学任组长，组员：**，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。

五大活动安排:(纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考)

五大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥，真情沟通

时间:10月1日，在××宾馆报到，《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴

资料:接风洗尘，把酒言欢，相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。

活动之二:

主题:主题班会，师生恳谈

时间:10月2日上午