4.宣传：

在晚会开始前一周进行海报、横幅等宣传方式的宣传，并分发入场券。

5.排练安排：

①：在基本确定节目并排练后，由文艺部每周对节目的排练进度查看并督促;

②：在节目排练后三个星期对所有节目进行一次彩排以便于指出节目的不足之处并予以尽快纠正;

③：在晚会开始前十天对节目进行一次彩排以便再次纠正

④：在晚会开始前一天进行第一次连场彩排以便于演员适应场地和整场晚会流程

⑤：在晚会开始前五小时进行最后一次连场彩排

6.赞助：5月15到5月31由勤工助学中心同事办理

八、晚会流程：

各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

九、工作人员安排：

1、统筹组 ：主席团、书记处

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2、节目组：文艺部

任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

e、文艺部一人监督道具，一人监督演员的准备，一人监督节目

的准备，一人监督晚会整体运作，两人机动

3、宣传组：宣传部，办公室

任务：a、利用海报、横幅等方式宣传，并负责入场券的分发

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置

4、后勤组：纪律部、生活部

任务：a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：体育部、志愿者服务队

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：科技部、网络部

任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

7、催台组：学习部