同学聚会活动方案参考模板范文(5)

更新时间:2018-09-29 23:09作者:李天扬老师

    1、聚会时间地点:

    聚会地点:xxx

    2、组委会人员职责分工:

    总策划人:

    组委会成员分工:

    xxx,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;

    xxx,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;

    xxx,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。

    xxx,收集、整理通讯录;

    xxx,上传聚会照片和视频;

    xxx,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

    注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

    3、参加人员:

    水工xxx班同学、老师(由xxx提议,xxx最后确定)

    4、聚会经费:

    外地每人xxx元(暂定),本地每人xxx元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。

    本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)

    四、聚会要求:

    a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。-

    b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

    c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

    五、聚会流程:

    由xxx在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。

    六、聚会后续事宜:

    1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。

    2、关于DV摄像由xx进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

    3、在聚会后公布财务支出。

    4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

    七、费用开支预算:

    由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

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