5)3月14日之前由组织部(南校)副部长xx负责后勤物品的准备。

2、活动期间：

1)中午

①10：30――10：50布置服务台

②10：50――13：20正式开展活动，包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐;期间轮流用餐

③13：20――13：40清点物品和捐款、收台

2)下午

16：40――18：30

3、后期

15日下午由xx和旅管负责人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧

八、负责人安排：

总负责人：xx(团支书)

联络人：xx(会长)负责与旅管专业的协作问题

南校第一负责人：xx(组织副部长)负责南校服务台管理

南校第二负责人：xx(会长助理)负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作

北校第一负责人：xx(外联部长)负责北校服务台管理

北校第二负责人：xx(副团支书)负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作

协助者：xx(南校策划部长)处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作

九、经费预算：

工作餐………………………………12×5×4=240

宣传单………………………………1000×0.1=100

横幅…………………………………30×2=60

海报…………………………………4×4=16

不可预计费用………………………80

总计……………………………496.00

十、注意事项：

1、各负责人应加强沟通，协同工作;

2、提前查看天气预报，如果有雨须提前一天借好太阳伞;

3、尽量借得音响，宣传会场气氛;

4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。