更新时间:2018-07-05 13:46作者:王新老师
(四)培训/会议纪律:不迟到、早退,不吸烟,不嚼槟榔,自备水杯。
(五)学习商务礼仪:党群工作部组织全体员工进行商务礼仪培训,培训后采取闭卷考试的形式考核。
(六)视觉化职业形象管理:办公室制作、张贴规范的职业形象等宣传画,便于全体员工随时随地对照遵守。
三、检查建议:1次/天检查,持续时间半年,半年后根据情况调整检查频次。有不符合职业形象的行为按考核标准处理,检查人员出具书面改善建议。
四、结果运用建议:以周为单位进行结果统计,部门排名公开通报,先进部门给予奖励,并纳入部门业绩考核。
五、打造5S办公环境
(办公室,制定具体操作细则)
一、责任部门:办公室。
二、具体措施及要求:
(一)整理:
1)办公桌上没有与工作无关物品;
2)电脑等电器的电源线束好,不杂乱无章;
3)废纸及单面纸放入指定区域,机密、废弃材料及时销毁。
(二)整顿:
1)文件、资料等的存放分门别类并贴上标签,方便查阅;
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;
3)文件柜内的物品分类摆放,文件柜顶不放置其他物品;
4)抽屉保持干净、资料存放有序。
(三)清扫、清洁:
1)地面和桌面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物;
2)电脑、打印机等办公文具文件干净无污;
3)插座、墙角、电脑等下面及烟灰缸重点清扫,保持干净;
4)盆栽保持叶面干净,盆体无污;
5)下班前倒掉垃圾,不积存;
6)清洁用具保持干净。
(四)素养:
1)不做与工作无关的事;
2)严格遵守执行公司的各项规章制度;
3)不随地吐痰、槟榔渣,不随便乱抛垃圾;
4)上班时间不进食;
5)下班后锁好门窗,关闭电源。
(五)视觉化5S管理:办公室组织全体员工进行培训,并制作、张贴标准的5S办公区域宣传画,便于全体员工随时随地对照遵守。同时,以本部门为示范,创建5S办公标杆,便于其他部门参观学习。
三、考核建议:1次/天检查,持续时间半年,半年后根据情况调整检查频次。有不符合5S办公的现象按考核标准处理,检查人员出具书面改善建议,并纳入部门业绩考核。
四、结果运用建议:以周为单位进行结果统计,排名公开通报,先进部门给予奖励。