3、资金反馈：组委会专人负责编写财务清单，最后写成财务报告向社会各企业、单位和各大高校进行汇报。

为了便于书籍的最后运输及统一购置图书馆需要的新书，我们准备将捐献的书籍按两类处理：1、各种适合农村读者阅读的杂志、文学类书籍、农村科技、法律、医疗卫生类书籍均统一规为一类保存，另外一部分捐献得到的不适宜放在社区图书馆的书籍则转卖给旧书商店(打折扣或论斤)，再利用所得资金购买社区图书馆所需的书籍，活动结束后，书籍统一由中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组派专车接运。

十一、经费开支预算：

根据各高校活动举办的实际情况，中心将报销本次活动的绝大部分宣传费用和必要的其他相关费用，因此请个高校在活动举办过程中将相关单据保存好，并做出书面的帐目，以便最后的报销。

十二、活动结果报告：

1、组委会工作流程报告：一周一次

2、活动进展状态报告：分两次，分别有高校募捐活动报告、向小学发放资助报告。

3、财务报告：组委会活动资助利用情况报告，资助购买情况报告