八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

1、活动前三个阶段：

(1)活动策划及准备期(20XX年1月起至20XX年4月8日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。

①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，落实节目内容及数量。

②进行经费预算，确定赞助数额和差额。

③前期宣传：在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传，通报各阶段工作进展。

(2)活动协调及进展期(4月8日-4月20日)：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传：确定基本参加人数。

③场地确定：后勤组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

④物品购买：确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(4月20日-5月4日)

本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

2、活动当日流程：

(1)流程一：

a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合，由车辆接往活动地。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。

(2)流程二：

a、由主持人宣布聚会活动开始。

B、各地代表发言

c、午餐

(3)流程三：

a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)

b、随机抽彩：为活跃气氛，用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员，当场提问或表演节目。(预先准备问题单)

c、节目表演：(负责单位：节目组)

d、有奖游戏：(负责单位：节目组)未定

e、晚餐

f、舞会或其他

3、活动后期工作：

(1)财务汇总：肖逊、康恭敏

(2)视频制作、照片处理及网络宣传，落实聚会光盘的发放(任建军)

十、资金预算

聚会所需资金暂估清单