16:00演员以及主持人就位并做好化妆工作

16:30检查所有准备工作

17:50观众进场

18:00老师及评委进场

18:10由主持人致开场白，晚会开始

18:20老师致辞

18:30-21:30活动正式开始(节目开始表演)

21:35评委评出奖项颁奖并致辞

21:45主持人致闭幕词

21:50评委及老师离场

21:55观众离场

22:00学生会及系志愿者中队留下清理会场

注：1、所有小组任务发生冲突时，要保证节目组任务顺利完成。

2、活动结束所有学生会成员留下清理会场。

3、如不能马上归还的物品，则先放在负责借用的同学寝室，

第二天再行归还。

4、现场由学生会的同学进行维持秩序。

5、再演出当天每个节目的负责人应和专门的催场人员保持联系。

6、晚会中各节目的串词应由节目的负责人写好在4月28日前交到系文艺部负责人手中。

7、第一次彩排在学生会内部借小音响。

工作进程

一、工作分配：

节目组：1、负责：文艺部

2、任务：(1)完成活动的通知以及节目的收集筛选排练工作

(2)主持人的选择，形象设计及台词的审核

(3)负责节目表的制作以及全流程的衔接

(4)准备好活动所需的服装及道具

(5)负责策划书编写及审核

(6)派专人负责催场工作和彩排时的节目组签到工作

宣传组：1、负责：宣传部

2、任务：(1)利用海报、展板、广播等方式进行前期和后期宣传。

(2)现场拍照及摄像

(3)负责写通讯稿

后勤组：1、负责：生活部、组织部

2、任务：(1)场地的借用

(2)会场的布置及舞台的搭建

(3)活动物品的购买

(4)维持现场的秩序以及活动后的会场整理等后续工作

(5)联系人员及老师

(6)负责活动期间灯光音响设备的安装调试

机动组：1、负责：体育部、学习部

2、任务：(1)帮助其他小组进行活动的布置