更新时间:2018-11-17 18:28作者:王新老师
(2)现场布置:A.舞台搭建(以黑或银色的材料作为主色调)B.氛围配合布置:外面门口:拱门(上面做字体:“大昌丰田4S店周年庆典”)大厅门口:,花环或气球搭建弓形入口并在上边安装霓虹灯字体。(大昌丰田4S店周年庆典)门口通道:铺红色地毯和和大厅通道连接。氢气球:配条幅C.舞台设计以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。D.背板以丰田的企业LOGO作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业文化。E.签到台装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。F.佳宾通道设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。G.桌椅摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。H.餐饮:烧烤、啤酒I.主持人为了充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。J.摄像现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
(3)活动现场氛围营造:A.音乐第一篇章:创新飞跃以后重激昂的的音乐作为衬乐,(例如:NUMB)寓意大昌丰田4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。第二篇章:科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。第三篇章:激情感动背景音乐以动感欢快的音乐为主,营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到丰田人的热情。B.10层高蛋糕塔专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺大昌丰田4S店周年庆典。
(4)邀请人员:丰田山西区区域经理丰田4S店总经理媒体领导媒体记者长治公关协会成员(后面附资料)预计人数:150—200人
(5)人员安排:
九、活动执行安排:
活动预热期(庆典前15天)拟订邀请嘉宾并发出邀请函和电话约定,邀请其参与庆典活动,同时对活动所有物料进行制作和确定,为活动的圆满成功做下充分的铺垫。活动执行期(庆典前5天)活动执行期间,将所有物料及环节设定确认并执行,加强活动执行的把控性,这个期间并进行媒体及其他方式的宣传造势,活动高潮期(庆典当天),在活动执行期间上演传播诚信企业形象语言的相关节目建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。