4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。

5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则

后勤准备：

1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持，以及根据预算计算出AA制下每人预收经费并负责管理已收总经费。

2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则

时间安排：

4月16日—4月18日：通知各部长抽签具体事宜，确定各部门负责人及部门节目;

4月19日—4月25日：召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;

4月26日—5月6日：场地准备完毕;节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕;

5月7日—5月14日：后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕，并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。

十、活动内容及流程：

时间：5月16日下午2点整

地点：大学生活动中心

准备材料：多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或DV机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等

会场布置：

于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕。

晚会流程：

1、开场前10分钟一切准备工作就绪。

2、开场前大厅内播放较欢快的音乐，起缓和、活跃现场气氛的作用。

3、5月15日2点整停止音乐与熄灯，维持会场秩序

4、主持人进行开场白，介绍与会评委、嘉宾，总结陈词。

5、介绍第一位参赛选手上台后，熄灯，播放介绍第一位参赛选手的视频，并进行现场助威。

6、恢复灯光，第一位参赛选手开始表演，下一位参赛选手在后台候场。

7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。

8、4个部门节目表演完毕后，表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后，继续表演流程。

9、第5至第8个节目表演完毕后，由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后，继续表演流程。

10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目，并在此期间进行各种奖项的评比。