2、活动当场

(1)场地安排大意(00)

媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。

体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。

(2)场地布置

至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽

(3)活动保证

体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。

B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档

C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生

(4)收尾工作：

A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等

【二】

一、目的

为了帮助15级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00

2、地点：在我校大门口两侧

3、活动场所布置：

大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格：长*宽=10m*10.8m

小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。

宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。

三、计划安排

1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。

3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。