杜绝会议记录错过重点的3个盲区(3)

更新时间:2018-12-07 09:14作者:李天扬老师

    我建议你,在会议接近尾声的时候,你站起来和大 BOSS 请示一下,能否让你来做一下本次会议总结,并且确认一下本次会议的核心结论。

    我相信,只要是一个正常的 BOSS 都愿意看到你这样做,而且说不定会对平时默默无闻的你刮目相看。

    2)把结论拆解成下一步执行计划表

    一次成功的会议肯定会有下一步执行计划,并且要写清楚负责人、执行事宜、完成时间、交付对象。然后再把它发送邮件到各个参会人邮箱,唯有如此才能杜绝部门扯皮现象。

    所以,只有会议结论的会议纪要可能只是个空壳,有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干。

    我现在写的会议纪要都包含了「下一步工作安排」一栏:

    3)记录核心人物的发言,把它作为论据支撑

    会议结论和下一步执行计划都是由在场的参会人讨论出来的,需要在会议纪要中重点体现核心人物的发言观点,从而让未参加会议的人在看会议纪要的时候知晓来龙去脉,也明白为什么有些执行任务是由自己来做。

    会议结论、下一步执行计划和核心人物的发言论据三个层次构建了整份会议纪要的金字塔。

    现在你可以去打开自己曾经写过的会议纪要,看看是否包含这三个层次?

    看完这篇文章,你还觉得让你写会议纪要屈才了吗?

    看似「低级」的工作,却一方面要快速记录每个人的发言,另一方面又要将凌乱的观点文字整理成有逻辑、有核心、有重点的纪要。我是真心觉得这是貌似不用动脑,但实则不好干的工作。

    但我相信,只要你写好了一次,你就从中获得成就感,以后你的领导也会更愿意带着你参加更高级别的会议。

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