3、场地租用申请

4、指向标、路标张贴申请

5、表演场地、灯光设备、音响设备租借

(三)其它文书制作：

1、邀请函：统计能到场嘉宾以及领导，制作邀请函。

2、节目单：根据终审确认后的节目制作

3、门票：为嘉宾留出前排位置，嘉宾凭邀请函入场，嘉宾后空出一排作为机动，其他座位制作门票。

(四)联系活动相关人员：

1、联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

2、联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。

3、与洞头县各大中、小学，企事业单位相联系，洽谈相关募捐合作事宜，寻找募捐合作单位，同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明，启动相关募捐事宜。(注：该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个爱心基金帮助他人。)

4、寻找当地需要帮助的孩童，给予一些精神、物质上的帮助。

5、联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员

6、联系给予提供晚会所需设备物品的人员

三、晚会前期的安排

(一)舞美准备：

1、喷绘背景

2、气球

3、路标制作

(二)舞台准备：

1、节目终审后，搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)

2、联系各个节目的负责人，需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备，如有需要，告知采购组)

3、灯光音效的协调。

(三)宣传准备：

与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系

(四)晚会录制：

联系当地电视台进行录制

(五)人员安排：

1、礼仪人员：若干名，需熟悉具体流程、场地和座位安排，将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置

2、主持人：一男一女，需熟悉活动的流程，和内务组进行良好的沟通后，准备好主持稿

3、维护秩序人员：若干名

4、跟进人的安排：最好做到一个人负责一个晚会节目，见晚会剧务安排表。

5、相关工作人员于中午11点前将会场布置完成

6、晚会结束后清理场地的负责人

7、催场、话筒的管理负责人