更新时间:2018-06-13 17:23作者:李一老师
2.2.2.工作重心下移,面向基层,不断向百姓延伸
档案工作重心的下移,这就为我们档案界提出了重要的要求,要使所存民生档案更贴近人民群众的生活,能更好的为百姓的生活服务。在这里有一条建议性意见:把涉及民生的档案列入重点监督和接收进馆范围,适当加大民生档案的接收力度。
2.2.3.调整档案馆收集范围,建设面向民生的多元化馆藏体系
档案馆藏要实现多元化,并要面向民生,根据我国各个档案馆的馆藏档案现状,这其间的差距还是很大的。因此,我们在这一方面要具体做的应当包括:把涉及群众就业,社保,医疗卫生,城建,征地补偿,住房等各个领域的专门档案以及与民生息息相关的,与群众关系密切的政府政策性公开的文件,都应尽量收集齐全。此外,建立多元化馆藏体系,就必须加强民生领域内的档案工作信息化建设,建立民生档案管理网络和民生档案资源库,实现民生档案的集中化管理和优化;将密切关系民生,群众利用率较高的档案优先进行整理、编目、数字化,尽快建立起人名档案,婚姻档案,公证档案,知青档案等专门的数据库,为民生档案的提供利用夯实基础,创造条件。
2.2.4民生档案资源的优化整合
民生档案资源的优化整合应当包括有两个方面:民生档案信息资源的整合与民生档案实体资源的整合。在这一点上主要强调的依然是充分利用现代化信息技术手段,建立专门的数据库,为人民群众搭建一个查阅敏生档案的数据网络信息共享平台,以实现民生档案信息资源的共享。这种信息资源的整合,可以有效地解决档案人力资源不足,质量不高等问题,同时还能够很好的达到服务群众的目的。另外,必须突出民生档案实体在在整个档案体系中的地位,档案馆可以根据人民群众利用档案的具体需求,及时调整收集、接收的范围,把重要民生档案提前接收进馆,以不断丰富馆藏,增加民生档案的种类与内容,更好的为人民群众提供查阅利用服务。
2.3.强化服务,提高民生档案的服务实效
随着“以民为本”理念的在社会各方面的深入,服务民生已成为档案工作中的重中之重,这也赋予了传统的档案利用以更新的社会内涵。强化、提高民生档案的服务实效,是当前的一个必然要求。民生档案部门在这一形势下,应坚持“服务、发展、创新”理念,⑴加大民生档案宣传力度,积极利用新闻媒体和网络公布民生档案信息,为宣传档案工作营造良好的内外氛围;⑵民生档案部门可适时主办一些民生档案专题展览,增进广大人民群众对民生档案的了解和认识;⑶还应针对百姓的查档需求,向社会做出服务承诺,努力拓展创新服务形式,不断改善服务条件,提高服务质量;⑷借助档案馆查阅窗口、现行文件服务窗口、爱国主义基地教育窗口、网站窗口和档案史料编研出版工作以及档案期刊杂志,全方位的搭建民生档案服务民生之平台,以提高民生档案的利用率;⑸还要加强民生档案的信息化建设,扩大民生档案的空间服务范围。由于民生档案尚处于初期阶段,探索新的服务手段和方法的工作会不断继续下去,其实效也会得到进一步的提高。