更新时间:2018-06-09 10:13作者:才子老师
民生档案工作在构建和谐社会发展中发挥着重要的作用,能够改善民生,所以,要高度重视民生档案工作,并且其做好其创新管理工作,具体措施如下所示
1.实施民生资源的分类管理和规范化管理
对分散在各镇及有关单位的退役士兵、婚姻、独生子女、建房批复、工商歇业、二胎审批等民生档案提前接收进入档案馆集中保管;对交通、社保、水利、教育、土地、城建、民政、教育等系统下属单位民生档案开展规范化建设指导;对动迁安置等暂时不适合进馆的档案实行“数字资源集中共享、档案实体分散存放”的管理模式。目前全市民生档案资源已全面纳入规范化管理。
2.实现民生档案的数字化、电子化查档
根据群众利用需求,优先对利用率高的民生档案开展全文数字化工作,加快了民生档案数字化进程,以便让老百姓在家上网查档案。档案馆馆藏档案和全市进馆单位档案实现全文数字化工作,档案纳入到档案馆智能化查档系统,实现电子登记、身份证识别、原文打印、指纹确认等全程电子化查档。同时整合资源,建立民生档案专题数据库,有效提高了民生档案的利用效率。
3.民生系统的网络共建,实现资源的共同利用
针对老百姓“查档1分钟、路上两小时”的情况,档案部门利用数字资源的网络共享,将档案查阅窗口延伸至各镇便民服务中心,老百姓只要通过身份证就能在“家门口”查阅到自己的相关档案。目前有些乡镇正式启用民生档案基层查阅系统,至年底将实现民生档案基层查阅窗口的全覆盖。同时与民政部门开展合作共建,针对婚姻档案进馆与实时数据更新的矛盾,利用电子政务网络开展婚姻档案资源的实时联动,建立起“两个窗口、同一资源”的利用模式,并逐步推广至独生子女、退伍士兵、动迁安置等民生档案领域。
4.创新信息管理
通过采用设置防火墙等技术手段,在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患,保证系统运行安全;同时,还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理,确保信息运转流畅、安全可靠。流程管理是对整个系统运行状态的监控和对系统的每一项目或任务的流转、执行情况的跟踪和监控。通常系统管理员负责流程的监控管理,这是系统安全稳定运行的重要环节,也是确保系统产生的电子文件的真实性、完整性的重要保证,因此,档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性、准确性。在信息时代,文件信息管理除文件内容之外,更多的是梳理、提炼出机构文件处理流程,将文件处理过程的具体工作环节、内容,纳入工作流程,并对产生的文件信息实施统一管理。