高校在贯彻执行《普通高等学校招生体检工作指导意见》和《关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》要求与规定时，可根据本校的办学条件和专业培养要求，提出对考生身体健康状况的补充要求。补充要求必须合理、合法，有详细的说明和解释，并在招生简章专业及录取分数线结果通知书查询方式说明中向社会公布。

21、考生电子档案是高校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、应届高中毕业生高中学业水平考试成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息、考生参加高校招生考试的诚信记录（主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果）等内容。考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校（专业）志愿表及考生各科考试成绩等纸介质材料的相对应部分的内容一致。建立考生电子档案和纸介质档案的具体办法分别按省教育考试院印发的《湖南省2018年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》、《湖南省普通高等学校招生考试考生纸介质档案建档工作方案》（湘教考普字〔2014〕13号）执行。考生档案中的优惠材料按今年的相关政策整理，考生优惠资格须由省教育考试院组织市州招生考试机构，并会同有关部门进行甄别、确认；优惠资格审核和优惠信息采集工作于5月底以前完成，逾期不再受理。

省教育考试院负责组织信息采集部门对采集的考生有关信息进行详细比对校验，并进行汇总、整理，确保考生电子档案与纸介质表或相应信息数据库的内容一致，确保考生相关信息的完整、准确、安全，并按规定格式建立我省考生电子档案库。考生电子档案库一经建立，任何人不得擅自更改。

在录取中，凡是无档案或档案材料达不到规定要求者不能录取，由此造成的后果由有关责任人（或单位）承担。

五、招生简章专业及录取分数线结果通知书查询方式说明

22、高校依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》和教育部有关规定制订本校的招生简章专业及录取分数线结果通知书查询方式说明。

23、高校的招生简章专业及录取分数线结果通知书查询方式说明是高校向社会公布有关招生信息的必要形式，其内容必须合法、真实、准确、表述规范，经主管部门依据国家有关法律和招生政策规定核定后方能向社会公布。一经公布，不得擅自更改。各高校在招生宣传（广告）中应当准确描述本校的办学类型、层次，使用与办学许可证或批准文件相一致的学校名称，不得使用简称，国家另有规定的除外。学校法定代表人应对学校招生简章专业及录取分数线结果通知书查询方式说明及有关宣传材料的真实性负责。高校依据招生简章专业及录取分数线结果通知书查询方式说明开展招生工作。