1.每批备案前，招生管理小组会同信息技术小组撰写备案模板书面报告，报主管领导审核，经院长批准后，信息技术小组负责设置计算机备案条件模板。备案模板设置应选择两名以上熟悉招生业务并参与数据准备的人员，并分别负责输入和审核。设置后，由信息技术小组负责人进行检查、签字确认，然后开始本批备案。

2.自愿备案和非自愿备案严格按照事先批准的备案模板由计算机自动备案。不符合政策规定条件的考生不得备案。

3.批量备案前，计划调整人员应仔细检查和调整计划，并通过在线录取信息交互平台确认各高校的备案比例。在批量备案操作之前，要断开与招生学校相连的网络，做好数据备份。信息技术团队负责人应发出批量备案指令。两名备案人员共同负责批量备案操作，其中一人负责备案操作，另一人协助备案前的准备工作，在备案过程中检查参数设置，并在备案后检查数据。批量备案后，信息技术组负责人组织人员核对备案数据。核对正确后，做好数据备份，开启高校网络连接。

4.非志愿投档按批件投档。招生学校应当出具有关报告，说明考生的招生类型，并由招生学院负责人签字并加盖公章。招生学校通过录取制度提交批准文件，剩余问题由招生学校处理。批准文件必须提交录取管理组和技术组负责人签字，经主管领导审核，经院长批准后方可提交计算机操作员。备案完成后，操作人员负责保管、整理、封存备案审批单。

5.在备案过程中，如遇特殊问题，应及时向小组负责人和主管领导报告。计算机操作员应根据岗位职责实施身份验证和日志备案管理措施。