四、学籍档案及组织关系材料

1.学籍档案：新生凭准考证、录取通知书到所在县(区)招办或所在中学提取个人学籍档案;

2.党组织关系介绍信：组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开具，台头为“中共黑龙江省委高校工委组织部”;

3.团员档案：团员持团员证接转团组织关系。

注意：上述材料建议由新生本人携带，报到时交到所在院系。如需邮寄，地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学×××学院学工办本科新生辅导员收，邮编：150001

五、住宿安排

按教育部要求，学校实行集中住宿，宿舍实行公寓化管理，备品柜、桌椅、床垫等基本用具统一配置，被品定期集中(有偿)清洗。为方便新生，学校招标引进了被品行李供应商，新生可以委托学校代购整套行李，包括：被褥、枕芯各1件，枕套、床单、被罩各2件。所代购物品会事先放置到公寓寝室个人备品柜内。

六、校园一卡通

学校实行校园一卡通，一卡在手，走遍校园，覆盖身份识别、金融服务、信息服务、生活服务等领域。校园卡在各院系报到处领取。