四、学籍档案及组织关系材料

1.学籍档案：新生凭准考证、录取通知书到所在县（区）招办或所在中学提取个人学籍档案；

2.党组织关系介绍信：组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开具，台头为“中共黑龙江省委高校工委组织部”；

3.团员档案：团员持团员证接转团组织关系。

注意：上述材料建议由新生本人携带，报到时交到所在院系。如需邮寄，地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学×××学院学工办本科新生辅导员收，邮编：150001
五、住宿安排

按教育部要求，学校实行集中住宿，宿舍实行公寓化管理，备品柜、桌椅、床垫等基本用具统一配置，被品定期集中（有偿）清洗。为方便新生，学校招标引进了被品行李供应商，新生可以委托学校代购整套行李，包括：被褥、枕芯各1件，枕套、床单、被罩各2件。所代购物品会事先放置到公寓寝室个人备品柜内。

六、校园一卡通

学校实行校园一卡通，一卡在手，走遍校园，覆盖身份识别、金融服务、信息服务、生活服务等领域。校园卡在各院系报到处领取。

七、缴费项目

1.学费（必缴项）：按学年缴纳，标准请参照各专业学费标准（见附表）；

2.住宿费（必缴项）：按学年缴纳，女生为四人间，收费标准1200元/人•学年，男生为六人间，收费标准800元/人•学年；

3.行李用品委托代购款（自愿缴纳）：整套被品购置费330元/套，被品清洗费60元/人•学年；（依据黑龙江省质量技术监督局和黑龙江省教育厅联合下发的《黑质技监联发[2008]138号》和《国质检执联[2008]168号》文件要求，对于自带被褥等行李中的纤维制品应有省级纤维检验局检验合格证明）

4.教材代购款（自愿缴纳）：学校出版社可代为购买学生在校学习期间所用的教材，教材代购款每人1100元，一次性缴纳，按实际支出结算，多退少补；

5.校园卡预存款（自愿缴纳）：学校统一为新生办理校园卡，建议预存100元，领卡后即可使用。

注意：1-5项缴费项目，须在迎新系统中选择并提交，并于8月12日12:00之前将款项总额存入校发银行卡中，8月15日可登陆系统，查询划款信息。