六、学生会日志与部门日志制度（试行）

(一)学生会日志由各部门部长与副部负责填写，每个部门每周轮班一次，须认真填写，不得乱涂乱画。

(二)学生会日志填写内容包括以下几个部分：

1.会议概况（实到人数、请假名单、会议时间、主要议题、主要内容、会议总结等）。

2.活动概况（迟到早退、请假名单、活动流程、表扬名单、活动优缺点）。

3.固定工作概况（卫生检查、早签到、办公室值日），视情况进行。

4.周总结（一周活动总结与个人感受、建议）。

5.月总结（主席团书写，评出月最佳部门、最佳部长副部、最佳委员等）。

(三)部门日志可参考学生会日志，由委员副部部长共同书写。必须包括本部门本周具体工作和一周概况。

(四)学生会日志与部门日志每月上交一次主席团。每学期期末评选优秀学生干部，以学生会日志为主要考核手段。

七、考勤制度

(一)学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加，不得无故迟到早退或缺席。

(二)举办活动与早签到期间会给学生会成员考勤，对于表现优秀的同学给予物质奖励与通报表扬，对于表现差的同学给予通报批评，多次发生且情节严重者，给予劝退学生会处理。

(三)在学生会的各项工作与活动中，成员须自觉佩带工作证，以代表成员身份。

八、档案、财物保管制度

(一)档案分部门管理，相关资料留存办公室存档。每个部门往年资料必须电子档留存。

(二)各部长手中钥匙只能用作规定用途上，不得随意借他人使用（特别是非学生会人员）。

(三)办公室对学生会的财物直接管理，各部门的使用，或是外借给他人使用都必须经办公室负责人同意。

(四)凡购买的东西须有正规发票，并尽快将发票交到各部门部长统一管理。

(五)每学期期末由部长统一整理本部门一学期购买记录，并交到办公室统一报账。

九、请假制度

(一)学生会各成员每学期请假次数不超过2次，超过2次的请假将记入学生会日志。

(二)事前填写假条，事后不补假。

(三)委员请假由部长申批，部长、副部长请假由副主席和主席审批，假条统一由学监委保存，记入学生会日志。