更新时间:2018-12-06 10:08作者:王华老师
、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
、 组织实施、监督制度的执行。
(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。
、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三) 负责组织实施公司的招聘工作。
、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
、 选择合适的渠道发布招聘广告。
、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。
、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。
、 对新员工进行试用期管理。
、 根据公司需要为员工办理转岗手续。
、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(五) 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六) 负责员工档案管理工作。
、 为员工建立内部档案。
、 筛选并维护人才管理机构。
、 管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七) 负责公司全体员工的社会保险管理
、 制订并监督执行公司的社会保险政策。
、 确定员工社会保险缴纳基数,每对基数进行重新核定。
、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
、 督促及时完成缴纳工作。
(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。
(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
、 及时准备把握公司内部培训需求。
、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。
、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。
(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
(十四) 负责业务人员的工作量统计。
、 负责业务人员每期节目的工作结算。
、 负责审核业务人员工作统计。
、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。
(十六) 负责审核部分员工的票据。
、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
、 依照公司的财务报销制度审核票据。
(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。
(十八) 对综合管理部的整体工作负责。
八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。,