4s店前台接待岗位职责(2)

更新时间:2018-12-06 08:59作者:李天扬老师

    s店前台接待岗位职责

    a确认维修保养内容

    确定检查流程、明确检查负责人和检查内容,以及检查时间。另外针对检查结果建立有效的反馈机制。

    b确认交车状态

    明确交车状态要求、洗车负责人和确认负责人。

    ()明了易懂的说明

    说明一定要使顾客明白。特别是在交车的时候一定要让顾客清楚明白费用发生在什么地方,金额是公平合理的。

    ()交车后的跟踪服务

    根据客户行走的时间 路程及时提新客户维护保养;

    满足客户的维修要求,不能遗漏疏忽;

    答谢客户来店维修保养,确认客户下次再来的时间。

    a明确回访名单

    b确定回访负责人

    c确认跟踪回访的活动

    d跟踪回访结果的应对

    接客对应须知

    客人与售后服务部的交流需要平台。所以前台人员对客户来讲是“最能理解自己的心情,最能信赖的人”。当与客户交流中产生问题的时候,尽管我们的服务完全是为客户着想,但也不会得到客户的理解。因此,如果我们希望能够提供客户所需的服务的话,占在客户的立场考虑问题并进行积极 有效的应对,很重要。

    ()接客应对

    a迎接客户的环境

    预先准备好环境

    b理解客户的心情

    如果理解不了客户的心情,就无法提供令客户满意的服务,因此站在客户的立场理解客户的心情。

    c让客户理解我们的想法和心情。

    ()前台人员所必备的条件

    a人文:表情明亮(微笑 开朗)、责任感、热情、小创意

    b专业知识(汽车各种装置的构造、作用、检查维护方法等)

    c公司整体的额展望

    仅仅具备上述两点,还称不上一个对客户来讲“值得信赖的前台接待人员”。有时,前台接待人员还必须具备决断能力。要做出准确的决断就需要了解公司的经营方针、soc(将各种分散的信息 事件进行汇总、过滤、收集,得出一定的结论,并形成统一的决策。)

    ()对话的基本

    a掌握情况

    询问客户的不满、希望;

    让客户自由的叙述----您刚才提到引擎熄火了,是在什么情况下熄火的呢?请问您对我们的服务还有其他的要求吗?

    限定范围(yes or no)---上高速时候会熄火吗?就算是直行也会有右偏的感觉是吗?

    b接受 全盘接受客户提交的内容,告诉客户我们已经理解了您的意思,你这样说客户就会放心。

    表示反应的话术---给您的旅行带来了不便,实在是非常抱歉。我们马上就给您的车做检查。

    c信息传达

    信息传达的目的,并不是一味的向客户传达我们的想法。而是通过信息的传达,让客户理解,认同我们的观点。

    ---交流时应使用客户能理解的词汇

    ---边向客户确认是否理解、接受,边进行交流

    ---必要时提供一些意见

    ---使用不同的方式去解释说明,直到客户认同为止

    d对话的结束

    结束时必须告诉客户下面项内容:

    确认要求的事项、要求实现的内容;

    无论何时都会为客户提供优质的服务,随时欢迎客户光临;

    感谢客户的来店,希望客户下次再次光临。

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