出纳人员工作制度(5)

更新时间:2018-12-06 08:12作者:李天扬老师

    出纳人员工作制度

    五十四条 要建立《会计档案查阅登记簿》(附表),详细记录

    查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、介绍信号码、领导审批意见等内容。会计档案原件原则上不得外借,外单位和本单位各部门需查阅时,要经学院分管领导同志批准并办理登记手续。

    五十五条 会计档案保管人员,对保管的会计档案应编制《会

    计档案保管清册》(附表)。会计档案的保管时间,按财政部、国家档案局的有关规定执行:

    、会计原始、记账、汇总凭证;

    、总账、明细账、日记账、登记簿、辅助账簿、会计移资清册,现金和银行存款日记账;

    、银行对账单、银行余额调节表;固定资产卡片在固定资产报废清理后保管;

    、月、季财务报告;

    、会计度决算、涉外会计凭证、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保管;

    、学院财务制度、资产清查底册、经济活动分析及其他需保管的会计资料在不少于视情而定。

    、磁盘备份资料由备份资料中需保管份最长的资料而定。

    五十六条 会计档案的移交与销毁。会计档案在保管期内,因管理人员调动,应按保管清册清点,办理交接手续。单位合并或撤销,应向并入单位或主管单位办理移交手续,交接双方和监交人应清册上签名盖章。

    五十七条 会计档案保管期满,需要销毁时,事先应提出销毁意

    见,进行清点、编报《会计档案销毁清册》(附表),报董事会或原主管单位批准后,会同有关部门同鉴定并派员监销,销毁后,有关人员要在销毁清册上签章,未经批准销毁的会计档案,不得销毁。

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    八章?? 附?? 则

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    五十八条 本制度未涉及的会计管理事宜,均按国家对高等院校相关会计制度要求规范操作。

    五十九条 本制度由学院财务处负责解释,并负责予以修订或另行补充规定。

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