客户部工作标准手册(6)

更新时间:2018-12-05 22:39作者:王华老师

    客户部工作标准手册
    φ你不要做数据的奴隶,要善于用经验和洞察力去判断。
    φ你是一位金钱的管理者,客户将他的金钱托付于你以作“最好的”媒体决策。你的建议是一项投资,而客户正在寻找最大的投资回报。
    φ在这项工作中,效果是主要的判断标准。
    φ公司中不仅只是创作人员要有创意,你的制订计划时也要思考、创新、创意。
    φ你要谙熟一切媒体种类。专精于某一种媒体而排斥其它,会使你产生狭窄的想法。
    φ你不要怕麻烦,媒体很多,你要评价一切合理的、可选择的途径。
    φ媒介计划是行销计划的延伸,并反映行销目的与创意策略,因此,参加客户服务小组、创意小组以及了解客户与产品者是的义务。
    φ执行计划与建立计划同样重要,如果你的电视广告错播或漏播,或某一刊物的广告印刷不良,都会导致送达与效果上的重大损失,你应该花时间去监测执行并立刻更正出现的错误。
    φ你有责任让客户服务小组、创意小组、客户和你的部门的同事随时掌握媒介的情况,这样你的工作会更容易也更具生产力。
    φ你特别要与媒介单位建立友好的关系,跟他们坦诚相待,让他们知道你的需求。
    提案
    φ提案是你就某一广告策划、创作方案、媒介计划、促销活动等向客户作出说明的过程。对你而言,它与你在此之前所做的一切工作同等重要,因为它关系到你的计划和方案能否被客户通过。
    φ在提案之前,你要做以下工作:
    ()同客户确定会议地点、时间、参加人;
    ()根据客户参加人员职务和人数确定提案人员的组成;
    ()熟悉会议室的环境,包括大小、灯光、电源、设备;
    ()确定提案人和提案方式;
    ()准备好使用的文件和设备;
    ()进行预演;
    φ提案有三种方式供你选择:
    ()将计划或方案从头到尾装订成册,分发给客户,并做宣读和讲解。这种方法适用于简单的小型会议。()使用投影片。将你的计划和方案的主要内容复制成透明胶片,利用投影机对客户进行讲解,最后分发给客户装订成册的相应文件。这种方式简便易行,效果不差。
    ()使用幻灯片。将你的计划和方案的主要内容制成幻灯片,利用幻灯机对客户进行讲解,最后分发给客户装订成册的相应文件。这种方式品质最高、效果最好,但制作也最麻烦和昂贵,它更多地适用于争取新客户或做较大规模、创作内容较多的提案。
    φ慎选提案人,虽然某人是此一方案或计划的制订者,他很出色,但是他不善言辞,在人前神经紧张,如果你强迫他上台,很可能就失败的开始。
    φ你必须要有一个提案人,但同时也不要让其它人在会议中呆坐着。
    φ你应该提前至少分钟进入会议室,进行设备调试和环境布置。
    φ你要制定一个议程表,在提案前向客户对会议内容做一个摘要的介绍。
    φ准备一些与你的客户有关的录像带或其它资料,在开始或适当的时候播放和展示。
    φ不要把你的客户当成广告专家,他对广告的兴趣和了解不如你多,你只需把他当成普通人。
    φ以你的客户的观点接近他的问题,学会使用他的语言,完全用他交给你任务时所用的相同字句重述他的任务。
    φ找到客户中的关键人物,特别为他设计你的提案,同时要在提案时给他充分目光接触,并给他充分的反应而非轻率的反驳。
    φ在使用投影片和幻灯片的提案方式时,不要分发给客户文件,以免分散他对你的注意力。,

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